Miks inventuurid paberil untsu lähevad
Paberil lugemine ebaõnnestub etteaimatavatel põhjustel. Kaks inimest loevad sama riiulit erinevalt, käekiri sisestatakse tabelisse valesti, üks vahekäik jääb vahele, sest kõik eeldasid, et keegi teine selle võttis, ja selleks ajaks, kui numbrid kokku viiakse, ei mäleta keegi, milline arv oli õige. Tulemuseks on lugemine, mis maksab suletud poe või ületunnitasudega nädalavahetuse ja jätab raamatupidamise ikkagi valeks.
Skannimine eemaldab vigade allikad ükshaaval. Vöötkood tuvastab toote ilma otsustuskohata, kogus sisestatakse üks kord riiuli juures, iga sisestus kannab nime ja ajatemplit ning süsteem teab, millised asukohad on valmis ja millised puutumata. Inventuurist jääb järele kõndimine ja osutamine.
Kuidas lugemine rakenduses käib
Sa avad lugemise ühe asukoha kohta — kogu ladu, üks vahekäik, üks kategooria — ja rakendus näitab, mida süsteem sealt leida ootab. Iga meeskonnaliige skannib riiul riiuli haaval oma telefoniga, kogused sisestatakse kohapeal ja edenemine on kõigile reaalajas näha, nii et midagi ei loeta kaks korda ega jää vahele. Kui asukoht suletakse, võrdleb platvorm loetut oodatuga ja koostab erinevuste aruande: täpselt millised tooted erinevad, kui palju, kes luges ja millal.
See aruanne ongi inventuuri päris tulem. Kahe kruusi puudujääk ei ole raamatupidamise tüütus — see on signaal vastuvõtu, korjamise või kao kohta, ja kuna aruanne osutab konkreetsetele riiulitele, võtab järelkontroll minuteid.
Ühenduseta seal, kus laod päriselt asuvad
Külmruumid, keldrid ja terasriiulite nurgad on täpselt need kohad, kus ühendus kaob, ja lugemisvahend, mis WiFita kinni jääb, jäetakse teises vahekäigus maha. Rakendus salvestab iga skannimise seadmesse ja sünkroonib terve seansi automaatselt, kui levi taastub. Sinu meeskond loeb edasi; võrk jõuab ise järele.
Tsükliline lugemine: suure pauku lõpp
Kui lugemine on odav, ei hoia sa seda enam detsembri jaoks alles. Väikeste lugemiste rotatsioonigraafik — sel nädalal kiired liikujad, järgmisel vahekäik neli — hoiab täpsuse pidevalt kõrge ja enamik erinevusi tabatakse nädalaid lähemal sellele, mis need põhjustas. Paljud kliendid avastavad, et ühtlane tsükliline lugemine asendab segava täisinventuuri peaaegu täielikult, jättes audiitoritele väiksema aastalõpu kinnituse.
Osa suuremast süsteemist
Lugemised ei ela isolatsioonis. Parandused voolavad otse samasse reaalajas laokirjesse, millel sinu laohaldus töötab, korrigeeritud saadavus jõuab sinu e-poodi sekunditega ja korduvad erinevused ühes riiulikohas ilmuvad laoaruannetesse, kus saab protsessi parandada. Rakendus on platvormi käeshoitav ots, mitte eraldi tööriist oma numbritega.
Korduma kippuvad küsimused
Kas inventuurirakendus on tõesti tasuta?
Jah. Rakendust saab iOS-is ja Androidis tasuta alla laadida ja tasuta kasutada kõigis pakettides, sealhulgas lugemiseks. Tasulised paketid lisavad selle ümber kanalite sünkrooni, ostutellimused, mitu ladu ja muud platvormi funktsioonid.
Milliseid vöötkoode kaamera lugeda oskab?
Standardsed jaekaubanduse EAN- ja UPC-koodid, QR-koodid ja levinud ühemõõtmelised vormingud, mida kasutatakse riiuli- ja kohasiltidel. Toodetele, mis saabuvad ilma koodita, genereerib platvorm koodi ja prindib selle mis tahes sildiprinteril — vaata meie vöötkoodipõhise laosüsteemi lehte.
Kas see töötab ilma internetiühenduseta?
Jah. Iga skannimine salvestatakse seadmesse ja kogu lugemine sünkroonib automaatselt hetkel, mil telefon taas levi leiab, nii et levitühik keldrivahekäigus ei tähenda kunagi otsast alustamist.
Mis vahe on täisinventuuril ja tsüklilisel lugemisel?
Täisinventuur katab kõik tooted korraga, tavaliselt aastalõpu raamatupidamise jaoks. Tsükliline lugemine katab ühe lõigu — vahekäigu, kategooria, kiired liikujad — rotatsioonigraafiku alusel, nii et täpsus püsib aasta läbi kõrge, ilma et tööd peaks kunagi seiskama. Rakendus toetab mõlemat.
Kui palju aega skannimine tegelikult säästab?
Käsitsi lugemine võtab umbes 45 sekundit toote kohta, kui arvestada otsimist, kokkuliitmist ja kirjutamist; vöötkoodi skannimine võtab umbes kaheksa. Paari tuhande tootega kataloogi puhul, mida loetakse kord kvartalis, teeb see vahe aastas välja terveid töönädalaid.
Tee järgmine inventuur telefonidega, mis sul juba on
Laadi rakendus alla, impordi oma tooted ja näe erinevuste aruannet juba samal päeval. Rakendus on kõigis pakettides tasuta.
Alusta tasuta