Varaston ongelma suoraan sanottuna
Varasto epäonnistuu pienin, hiljaisin tavoin: kerääjä etsii tuotetta, joka siirrettiin viime kuussa; toimitus kuitataan mutta ei koskaan lasketa ostotilausta vasten; tilaus pakataan melkein oikealla variantilla; varastojen välinen siirto on yhdessä taulukossa eikä toisessa. Yksikään näistä ei ole yksinään dramaattinen. Yhdessä ne maksavat tunteja joka päivä ja näkyvät asiakkaille väärinä paketteina ja myöhästyneinä lähetyksinä.
Varastonhallintaohjelmisto poistaa arvailun antamalla jokaiselle tuotteelle osoitteen, jokaiselle liikkeelle merkinnän ja jokaiselle työntekijälle saman reaaliaikaisen kartan. Se on ero muistin varassa toimivan lattian ja sellaisen lattian välillä, jota kuka tahansa perehdytetty voi pyörittää ensimmäisellä viikollaan.
Tavaran saapumisesta lähtemiseen
Vastaanotto ja hyllytys
Toimitukset skannataan ovella ja tarkistetaan sitä ostotilausta vasten, johon ne kuuluvat, joten vajaat toimitukset ja korvaavuudet tulevat esiin lastauslaiturilla eikä vasta seuraavassa inventoinnissa. Sitten järjestelmä ehdottaa mihin kukin tuote hyllytetään, ja hyllyskannaus vahvistaa että se päätyi sinne.
Hyllypaikat ja vyöhykkeet
Jokainen tuote saa jäsennellyn osoitteen — varasto, vyöhyke, käytävä, hyllystö, hylly, paikka — ja jokainen osoite on viivakoodi. Osoite kulkee tuotteen mukana keräyslistoilla, laskennoissa ja siirroissa, ja juuri se antaa uuden pakkaajan kävellä suoraan paikkaan B-12 sen sijaan että kiertäisi koko rakennuksen.
Keräysreitit ja niputus
Tilaukset voi niputtaa yhdeksi optimoiduksi käytäväkierrokseksi, järjestettynä niin ettei kerääjän tarvitse koskaan palata takaisin. Jokainen keräys vahvistetaan skannaamalla tuote hyllyllä, ja väärä skannaus hylätään heti — virhekeräykset jäävät kiinni siellä missä korjaaminen on halvinta.
Pakkaaminen ja lähetys
Kärry saapuu pakkauspisteelle, jossa tilaus on jo täsmätty tuotteisiinsa, rahdinkuljettajien reaaliaikaisia hintoja verrataan ja rahtietiketti seurantakoodeineen tulostuu sillä hetkellä kun laatikko sulkeutuu. Kaikki mitä pakkaaja tarvitsee on yhdellä ruudulla — tarkemmin asiasta tilaustenhallinnan sivulla.
Siirrot ja useat toimipisteet
Tavaran siirtämisestä varastojen välillä tulee dokumentoitu siirto lähettäjineen, vastaanottajineen ja matkalla-tiloineen, joten rekassa oleva tavara lakkaa olemasta näkymätöntä. Jokainen toimipiste pitää omat saldonsa ja raporttinsa, kun taas pääkonttori näkee koko verkoston yhdessä näkymässä.
Lukuja, jotka lattialla tuntuvat
WMS:n hyöty ei ole abstrakti. Viivakoodiskannauksella laskeminen vie murto-osan siitä ajasta, jonka paperilla laskeminen vie — inventointisovelluksen sivu esittää sen laskurilla numeroina. Keräystarkkuus paranee, koska hyllyskannaus estää väärät tuotteet fyysisesti. Perehdytys kutistuu viikkojen layoutin ulkoaopettelusta yhteen päivään sovelluksen opettelua. Ja koska jokainen liike jättää merkinnän nimineen ja aikoineen, hävikki ja prosessiongelmat lakkaavat olemasta arvoituksia.
Rakennettu myös jaettuihin varastoihin
3PL-toimijat ja pakkaamot säilyttävät monen asiakkaan tavaraa samassa rakennuksessa. Inventory.com pitää jokaisen asiakkaan saldot, tilaukset ja raportit siististi erillään, samalla kun lattia toimii yhtenä operaationa yhdellä reitti- ja pistekokoonpanolla — voit siis tarjota uusille asiakkaille pelkäämättä järjestelmätyötä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on varastonhallintaohjelmisto?
Se on varastojärjestelmän kerros, joka käsittelee fyysistä tilaa ja liikettä: missä kukin tuote on, missä järjestyksessä kerääjien tulisi kävellä, miten toimitukset vastaanotetaan ja hyllytetään ja miten pakatut tilaukset lähtevät rakennuksesta. Siinä missä varasto-ohjelmisto vastaa kysymykseen „kuinka monta“, WMS vastaa kysymykseen „missä ja missä järjestyksessä“.
Tarvitsevatko työntekijäni erikoislaitteita?
Ei. Inventointi- ja keräyssovellukset toimivat tavallisilla iOS- ja Android-puhelimilla ja lukevat viivakoodit kameralla, joten jokaisella työntekijällä on skanneri jo taskussaan. Erillisiä laiteskannereita voi silti käyttää, jos niitä suosii.
Voinko pyörittää useaa varastoa yhdellä tilillä?
Kyllä. Jokainen varasto pitää omat saldonsa, hyllypaikkansa ja raporttinsa, toimipisteiden väliset siirrot ovat dokumentoituja siirtoja eivätkä sähköposteja, ja pääkonttori näkee kaikki toimipisteet yhdessä näkymässä. Monivarastolisensointi kuuluu Enterprise-pakettiin.
Miten hyllypaikat vähentävät keräysaikaa?
Sen sijaan että luotettaisiin konkariin joka tietää missä tavarat ovat, keräyslista itse kantaa osoitteen — käytävä, hyllystö, hylly, paikka. Uudet pakkaajat tulevat tuottaviksi päivissä, ja hyllyllä tehtävä skannaustarkistus nappaa väärän tuotteen ennen kuin se päätyy laatikkoon.
Laita varastosi raiteilleen
Kartoita hyllypaikat, niputa keräykset ja katso kuinka virhekeräykset katoavat. Monivarastolisenssit ovat saatavilla Enterprise-paketissa.
Aloita ilmaiseksi